Convention de stage

Dans le cadre de votre formation, vous allez effectuer un stage dans une entreprise, une administration, un établissement public, une institution, une collectivité, une association ou tout autre organisme d’accueil, en France ou à l’étranger.

Le bureau des conventions de stage a pour mission de vous informer sur les démarches, la réglementation, de veiller à la mise en place des conventions de stage dans le respect de la législation et des règlements.

Avant tout début de stage vous devez respecter la procédure se rapportant à l’établissement de votre convention de stage.

Pour plus d’informations concernant les stages étudiants, vous pouvez également consulter le site du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la recherche et de l’Innovation.

Dans le cadre du plan de déconfinement en raison de la crise sanitaire actuelle et donc de la possibilité de commencer ou de poursuivre des stages à partir du 11 mai 2020, vous trouverez les nouveaux modèles de conventions en cliquant sur les liens suivants :

Convention de stage / Avenant à la convention de stage

L’utilisation de ces documents de stage permet à l’organisme d’accueil de certifier la mise en place de l’ensemble des conditions sanitaires de sécurité, nécessaires à la poursuite de son activité dans le contexte de Covid-19 et ce, au regard du protocole de déconfinement émis par le ministère du travail. En cas de manquement aux conditions sanitaires par l’organisme d’accueil, le stage pourra être mis fin. Il est toutefois conseillé de maintenir le stage en distanciel.

Procédure Convention de stage

• • • • • • • Télécharger la convention de stage et la fiche d’évaluation.
            • Compléter tous les champs sur le fichier word
            • La convention de stage doit être signée par :
            • La/le représentant-e de l’entreprise (cachet + signature)
            • La/le tuteur-trice de stage
            • L’étudiant-e
            • La/le responsable de formation

Toutes ces signatures sont obligatoires et peuvent être en format électronique.

Sont à envoyer par email convention.ufrcom@univ-paris13.fr à l’attention de Mme Sinara KHIN :

• • • • • • • la convention de stage signée,
            • une copie de la carte étudiante de l’année universitaire en cours,
            • une attestation d’assurance responsabilité civile valable pour l’année universitaire en cours,
            • si pas de cachet de l’entreprise, un extrait Kbis à jour est exigé,

Tout dossier incomplet sera refusé.

• • • • • • • Après vérification, les conventions de stage seront signées par la directrice de l’UFR. La/le responsable de formation doit signer avant que la directrice n’engage l’UFR.
            • La convention de stage sera retournée par email à l’étudiant-e si els documents complémentaires ont bien été envoyés.
            • L’attestation de stage à remplir par l’entreprise en fin de stage, est à conserver par l’étudiant-e.
            • Les fiches d’évaluation sont remplies par la/le représentant-e de l’entreprise et par l’étudiant-e en fin de stage et transmis au responsable de formation.
            • Pour toute rupture anticipée ou prolongation du stage, en informer votre enseignant-e référent-e et après accord, demander un avenant à Mme Sinara Khin.

RAPPEL : Les dates de stage doivent correspondre aux périodes obligatoires. Aucune convention ne sera acceptée en dehors de ces périodes. Vous devez vous présenter sur votre lieu de stage une fois les conventions signées par toutes les parties concernées.

Les conventions de stage doivent être transmises 1 mois au plus tôt, 2 semaines au plus tard avant le début du stage.

Pour tout stagiaire relevant du statut de la formation continue, veuillez-vous adresser préalablement à la Chargée de projet FC et FA.

Stages à l’étranger

Le stage peut également s’effectuer à l’étranger mais des dispositions particulières s’y appliquent. Tout d’abord, la recherche d’un stage à l’étranger relève d’une démarche individuelle de l’étudiant-e et avant de l’envisager, l’étudiant-e doit prendre connaissance des conseils aux voyageurs accessibles via la fiche –pays du MEAE :

http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays

L’étudiant-e doit soumettre sa demande de stage en complétant le formulaire de « demande d’autorisation de stage à l’étranger » en ligne sur le portail du Service des Relations Internationales (SRI) :

https://www.univ-paris13.fr/stages-a-letranger

Cette demande d’autorisation de stage à l’étranger sera soumise pour accord auprès de l’UFR, du SRI et du Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD).